Datenschutzordnung

§ 1 Grundsätze der Datenverarbeitung

(1) Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten seiner Mitglieder und sonstiger betroffener Personen unter Beachtung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

(2) Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich zur

• Durchführung der Vereinsverwaltung,
• Organisation des Vereinsbetriebs,
• Erfüllung der satzungsgemäßen Zwecke sowie
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

§ 2 Art der verarbeiteten Daten

(1) Der Verein verarbeitet insbesondere folgende personenbezogene Daten:

• Name und Vorname,
• Anschrift,
• Geburtsdatum,
• Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse),
• Bankverbindung (bei Teilnahme am Lastschriftverfahren),
• Eintritts- und Austrittsdatum,
• Funktionen und Tätigkeiten im Verein,
• vereinsbezogene Kommunikations- und Verwaltungsdaten,
• Foto- und Videoaufnahmen im Zusammenhang mit Vereinsaktivitäten.

§ 3 Rechtsgrundlagen

(1) Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO (Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses),
• Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (berechtigtes Interesse des Vereins),
• Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO (Einwilligung), insbesondere bei Foto- und Videoaufnahmen.

(2) Eine kommerzielle Nutzung personenbezogener Daten ist ausgeschlossen.

§ 4 Umgang mit personenbezogenen Daten

(1) Personenbezogene Daten dürfen nur durch hierzu befugte Personen verarbeitet werden.

(2) Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn:

• dies zur Erfüllung des Vereinszwecks erforderlich ist,
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder
• eine ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person vorliegt.

(3) Der Verein trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch.

§ 5 Foto- und Videoaufnahmen

(1) Im Rahmen von Vereinsveranstaltungen, Versammlungen und sonstigen Vereinsaktivitäten können Foto- und Videoaufnahmen angefertigt werden.

(2) Die Aufnahmen dienen ausschließlich:

• der Darstellung des Vereins,
• der Öffentlichkeitsarbeit sowie
• der Dokumentation des Vereinslebens.

(3) Die Veröffentlichung kann insbesondere erfolgen:

• auf der Vereinswebsite,
• in vereinseigenen Publikationen,
• in sozialen Medien des Vereins,
• in Presseberichten.

(4) Die Veröffentlichung erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses des Vereins oder aufgrund einer Einwilligung.

(5) Betroffene Personen können der Anfertigung oder Veröffentlichung jederzeit widersprechen. Der Widerspruch ist an den Vorstand zu richten.

(6) Bei minderjährigen Personen ist die Einwilligung der gesetzlichen Vertretung erforderlich.

(7) Der Verein weist bei Veranstaltungen in geeigneter Weise darauf hin, dass Foto- und Videoaufnahmen erfolgen.

§ 6 Löschung und Aufbewahrungsfristen

(1) Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erfüllung des Vereinszwecks nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

(2) Nach Beendigung der Mitgliedschaft gelten folgende Fristen:

• allgemeine Mitgliedsdaten: Löschung nach Ablauf von zwei Jahren,
• buchhaltungsrelevante Daten: Aufbewahrung entsprechend der gesetzlichen Vorgaben.

(3) Die Aufbewahrung personenbezogener Daten erfolgt zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten sowie zur Abwehr möglicher Rechtsansprüche.

§ 7 Zugriffsberechtigungen

(1) Zugriff auf personenbezogene Daten haben ausschließlich

• Mitglieder des Vorstands,
• vom Vorstand beauftragte Personen im Rahmen ihrer Aufgaben.

(2) Der Zugriff erfolgt ausschließlich zweckgebunden.

§ 8 Rechte der betroffenen Personen

(1) Betroffene Personen haben insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über gespeicherte Daten,
• Berichtigung unrichtiger Daten,
• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung,
• Widerspruch gegen die Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit, soweit gesetzlich vorgesehen.

(2) Anfragen sind an den Vorstand zu richten.

§ 9 Informationspflichten und Beschwerderecht

(1) Der Verein informiert betroffene Personen gemäß Art. 13 DSGVO in geeigneter Weise über die Verarbeitung personenbezogener Daten.

(2) Betroffene Personen haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

§ 10 Datenschutzbeauftragte Person

(1) Sofern gesetzlich erforderlich, bestellt der Verein eine datenschutzbeauftragte Person.

(2) Name und Kontaktdaten werden den Mitgliedern gesondert mitgeteilt.

§ 11 Inkrafttreten

(1) Diese Satzung wurde durch Beschluss der Mitgliederversammlung vom 26.01.2026 in Kraft gesetzt.

(2) Änderungen bedürfen eines Beschlusses der Mitgliederversammlung, sofern die Satzung nichts anderes bestimmt.